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随着科技的发展，智能访客管理系统的功能越来越强大。兼容性也越来越好了，可以适用于多种行业，比如政府机构、写字楼、企事业单位，就连学校也可以使用它。再者，它有新增的登记抓拍功能，还能自动打印会客单或者签发访客证。它也拥有快速的检索数据功能，能够根据你设定的条件进行检索已有的登记访客信息。
虽然智能访客系统有着这么多高大上和充满高科技的功能，但是它应用起来却十分简单易用。它的用户界面十分友好且简单，充分考虑到使用这种设备的工作人员计算机知识少的特点，全部使用工作人员的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练的使用本系统，完成访客登记流程。
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