一、客户使用环境  

1、华思福计划供应的硬件：1台华思福FSF668访客一体机和1台二合一身份证阅读器；

2、华思福计划供应的软件：一套网络版访客管理软件和一套酒店管理软件（非网络版）；

3、用户需提供使用环境：硬件环境要求有电源、布置好局域网线和工作台及1台PC机，另外，办公室（后台）要有一台配置稍微高些的安装有SQL2005数据库的PC机作服务器用，服务器PC机基本要求：4G以上内存，160G以上硬盘，奔腾双核2.0GHz以上处理器；软件环境：PC机采用XP系统或者win7系统。

二、可实现的功能及要求

1、可在用户一楼大堂门，对所有进出人员进行智能化来访登记和离开登记，代替原来的手工登记。

2、办公室后台（含服务器PC端）管理人员，可按部门将本单位人员信息按照软件要求的格式导入访客管理软件，能设置前台登记工作人员的使用权限，管理人员可通过内部局域网来查询当天所有的来访记录和历史记录等。

3、在所管辖酒店，通过二合一身份证阅读器和酒店管理软件对所有来住宿的旅客进行身份验证和智能化登记。代替原来的手工登记。

4、所定制的酒店管理软件可以实现一般性酒店管理主要功能（包括预定、住宿登记、交班，结算押金住宿费等财务报表）。

三、基本操作流程

1、当访客进入用户大堂门时，门卫工作人员通过华思福FSF668访客一体机对来访人员出示的有效身份证件进行来访登记，如来访人员没出示证件也可以进行手工操作来访登记；并可对来访人员的车辆、携带物品进行登记，同时还可对被访问人员信息进行登记。登记工作完成后系统会自动保存，此时管理人员可通过内部局域网来查询当天所有的来访、离开记录和历史记录，并可进行数据管理等。

2、当访客从用户大堂门离开时，门卫工作人员通过华思福FSF668访客一体机对来访人员出示的有效身份证件进行离开登记并保存，如来访人员没出示证件也可以手工操作离开登记。

3、本访客管理系统，支持对来访人员记录打印访客单，打印的访客单给被访问人员签字确认后离开时可扫访客单条码进行离开登记，并给前台门卫留底保存。

4、本访客系统，,还支持对来访人员、车辆、携带物品进行现场拍照保存等功能。